E-Posta Ayarları

Ayarlar → E-Posta ve E-Posta Merkezi içindeki Mail Transport alanları, MüşavirFlow'un gönderim davranışını belirler. Bu yapı yalnız bülten aboneliği için değil; sirkü bildirimi, GİB/RG/Mevzuat kaynak aksiyonları, test gönderimleri ve sistem bildirimleri için de önemlidir.

Temel e-posta alanları

Alan	Açıklama
E-posta sistemi aktif	Abonelik, gönderim, bildirim ve e-posta operasyonlarının kullanılmasını sağlar.
Gönderici adı	Alıcı tarafında görünen kurumsal gönderici adı.
Gönderici e-postası	From adresi. Seçili sağlayıcı, verified sender veya domain doğrulamasıyla uyumlu olmalıdır.
Yanıt e-postası	Reply-To adresi. Boş bırakılırsa yanıt davranışı provider varsayılanına göre değişebilir.
Günlük gönderim limiti	Hosting veya API sağlayıcı kotalarını aşmamak için kullanılır.
Double opt-in	Yeni aboneliklerde e-posta onayı gerektirir.
KVKK alanları	Aydınlatma metni, veri sorumlusu ve iletişim e-postası gibi abonelik hukuki alanları.

Mail Transport yapılandırması

MüşavirFlow yerleşik Mail Transport katmanı içerir. Bu nedenle özel SMTP veya API tabanlı gönderimler için ayrıca farklı bir SMTP eklentisi kurmak zorunlu değildir. Seçili transport, E-Posta Merkezi ve sistem içindeki e-posta işlemlerinin gönderim altyapısını belirler.

Desteklenen modlar

WordPress Default Mail: WordPress/hosting varsayılan gönderimi.
Custom SMTP / Hosting SMTP: cPanel, Plesk veya özel SMTP sunucusu.
Google SMTP: smtp.gmail.com ile app password tabanlı gönderim.
Google Workspace SMTP Relay: smtp-relay.gmail.com ve Admin Console relay yapılandırması.
Microsoft 365 SMTP AUTH: smtp.office365.com, 587/TLS ve tenant/mailbox SMTP AUTH onayı.
Microsoft Graph API: OAuth client credentials ve Graph sendMail.
SendGrid API: Verified sender veya authenticated domain ile Web API gönderimi.
Mailgun API: Domain ve region bazlı Messages API gönderimi.

Test akışı

Kurulumdan sonra e-posta altyapısı üç aşamada doğrulanmalıdır:

Dry run: Gerçek mail göndermez, dış bağlantı kurmaz; eksik alanları, secret durumunu ve provider uyarılarını gösterir.
Bağlantı / credential testi: SMTP bağlantı, TLS, AUTH veya API credential/domain/token testini çalıştırır.
Gerçek test maili: Seçili provider üzerinden HTML ve düz metin alternatifli gerçek test e-postası gönderir.

Öneri: Gerçek test maili başarılı olmadan abone listesine toplu gönderim, sirkü bildirimi veya otomatik kaynak bildirimi başlatmayın.

Secret yönetimi

SMTP parolası, API key, Microsoft client secret ve benzeri değerler ekranda tam gösterilmez. Boş bırakılan secret alanları mevcut kayıtlı değeri koruyabilir. Bir secret silinecekse ayrı silme işlemi ve güvenlik doğrulaması kullanılmalıdır.

SMTP host ve port rehberi

Port	Şifreleme	Not
465	SSL	Birçok hostingde güvenli SMTP gönderimi için kullanılır.
587	TLS / STARTTLS	Google, Microsoft 365 ve modern SMTP submission için önerilir.
25	Yok veya TLS	Paylaşımlı hostinglerde dış gönderim için kapalı olabilir.

SMTP Host alanına URL veya e-posta adresi yazmayın. Doğru örnek: mail.buroadi.com. Yanlış örnek: iletisim@buroadi.com veya https://mail.buroadi.com.

Deliverability kontrolü

Gerçek test mailinden sonra SPF, DKIM, DMARC, Return-Path, From domain alignment, TLS teslimi ve spam klasörü kontrol edilmelidir. Gmail'de “Orijinali göster”, Outlook'ta message headers ekranı authentication sonuçlarını doğrulamak için kullanılabilir.