Hatırlatma E-postaları
Hatırlatma e-postaları, Vergi Takvimi kayıtlarında yaklaşan vadeleri ilgili kişilere bildirmek için kullanılır. Tetikleyici Vergi Takvimi modülünde oluşur; e-posta metni, şablon ve gönderim kontrolü E-Posta Merkezi ile tamamlanır.
Olay düzeyinde hatırlatma
- Vergi Takvimi olayını oluşturun veya düzenleyin.
- Hatırlatma e-postası seçeneğini aktif edin.
- Kaç gün önce bildirim gönderileceğini belirleyin.
- Kaydı güncelleyin ve hatırlatma durumunu kontrol edin.
Otomatik gönderim akışı
| Adım | Açıklama |
|---|---|
| Vade kontrolü | Sistem yaklaşan vade kayıtlarını kontrol eder. |
| Eşleşme | Hatırlatma günü gelen olaylar belirlenir. |
| Kuyruk | Uygun kayıtlar e-posta kuyruğuna alınır. |
| Gönderim | Mail Transport üzerinden gönderim yapılır. |
| Log | Başarılı veya hatalı gönderimler loglarda izlenir. |
Şablon ilişkisi
Vergi hatırlatma metinleri E-Posta Merkezi şablonları içinde düzenlenir. Bu sayede konu satırı, önizleme metni, açıklama dili ve firma imzası merkezi olarak yönetilir.
Aynı güne düşen olaylar
Aynı gün birden fazla vade varsa sistem bunları tek e-posta içinde gruplayabilir. Böylece kullanıcıya gereksiz sayıda ayrı e-posta gönderilmez.
Kontrol listesi
- Hatırlatma aktif mi?
- Bildirim günü doğru mu?
- E-posta şablonu güncel mi?
- Alıcı listesi doğru mu?
- Mail Transport testleri başarılı mı?
- Gönderim logları kontrol edildi mi?
Not: Hatırlatma e-postası operasyonel kolaylık sağlar. Vade ve kapsam bilgileri gönderim öncesinde kontrol edilmelidir.