Aktivasyon ve İlk Ayarlar
MüşavirFlow etkinleştirildikten sonra sistem kullanılabilir hale gelir; ancak sağlıklı bir ilk kurulum için firma bilgileri, e-posta gönderimi, PDF görünümü, AI katmanı ve kaynak operasyonları bilinçli sırayla yapılandırılmalıdır.
Bu sayfa, yeni kurulumdan sonra izlenmesi gereken temel ayar sırasını özetler.
1. Firma bilgileri
MüşavirFlow → Ayarlar → Genel ekranını açın. Bu alandaki bilgiler PDF çıktıları, e-posta şablonları, frontend bileşenleri ve sistem bildirimlerinde kullanılır.
| Alan | Açıklama | Kullanıldığı yer |
|---|---|---|
| Firma adı | Büronun veya şirketin resmi/görünür adı. | PDF başlıkları, e-posta şablonları, bildirimler. |
| Logo | Tercihen yatay ve yüksek çözünürlüklü PNG/JPG. | PDF çıktıları, tema alanları ve markalı şablonlar. |
| Adres | Firmanın iletişim adresi. | PDF alt bilgileri ve iletişim yüzeyleri. |
| Telefon | Görünür iletişim telefonu. | İletişim alanları ve e-posta şablonları. |
| E-posta | Firmanın genel iletişim adresi. | İletişim formu, yanıt adresi ve bildirimler. |
| Vergi bilgileri | VKN/TCKN ve mesleki sicil bilgileri. | PDF çıktıları ve kurumsal doküman görünümü. |
2. PDF ve görünüm ayarları
PDF çıktıları, sirkülerin firmanız adına profesyonel biçimde arşivlenmesi ve paylaşılması için kullanılır. İlk kurulumda şu alanları kontrol edin:
- Firma logosu ve logo hizalaması.
- Birincil vurgu rengi.
- PDF başlık ve alt bilgi metinleri.
- Firma adı, adres ve iletişim bilgilerinin PDF'te doğru görünmesi.
- Sirkü numarası, tarih ve sayfa bilgisi düzeni.
İlk ayarlardan sonra bir test sirküsü oluşturup PDF çıktısı alın. PDF'te logo, Türkçe karakterler, tablo/listeler ve alt bilgi alanları doğru görünmelidir.
3. E-posta ve Mail Transport ayarları
E-Posta Merkezi yalnız abone listesi ve bülten ekranı değildir; gönderim altyapısını da yönetir. İlk kurulumda gönderici bilgisi ve Mail Transport profili mutlaka test edilmelidir.
| Ayar | Ne için kullanılır? |
|---|---|
| Gönderen adı | E-postalarda görünen firma veya kişi adı. |
| Gönderen e-postası | Alıcı tarafında görünen gönderici adresi. |
| Yanıt adresi | Müvekkil veya abone yanıtlarının gideceği adres. |
| Mail Transport profili | WordPress Default, Custom SMTP, Google, Microsoft 365, Microsoft Graph, SendGrid veya Mailgun gönderim yapılandırması. |
| Test araçları | Dry run, bağlantı/credential testi ve gerçek test maili doğrulaması. |
Öneri: Mail Transport testleri yapılmadan abonelere toplu gönderim başlatmayın. İlk kurulumda SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını da kontrol edin.
4. AI Merkezi
AI kullanılacaksa yapılandırma AI Merkezi üzerinden yapılır. AI, MüşavirFlow içinde tek yardımcı katman olarak ele alınır; sağlayıcı seçimi lisans paketi değil teknik yapılandırmadır.
- AI özelliğini etkinleştirin.
- Kullanılacak sağlayıcıyı seçin: Gemini, OpenAI, Claude, MiniMax veya Grok.
- API anahtarını veya gerekli credential bilgisini girin.
- Bağlantı testini çalıştırın.
- Provider durumu, model tercihi ve kullanım alanlarını kontrol edin.
AI katmanı; RG Asistanı, RG Otopilot, GİB analizi, Mevzuat Arama/Takip, sirkü SEO/özet, haber/makale SEO ve belirli veri önerisi akışlarında yardımcı olur. AI çıktıları nihai mesleki görüş değildir; kullanıcı kontrolünden geçmelidir.
5. Kaynak Operasyonları ayarları
Ayarlar → Kaynak Operasyonları alanı Resmi Gazete, GİB Takipçisi ve Mevzuat Takibi davranışlarının çalışma ritmini yönetir.
| Modül | İlk kurulumda kontrol edilecekler |
|---|---|
| RG Otopilot | Etkinlik durumu, günlük tarama saati, bildirim adresi, anahtar kelime mantığı ve manuel tarama testi. |
| GİB Takipçisi | Sabah/akşam tarama saatleri, bildirim adresi, yeni yayınlar, geçmiş arama ve GİB Arşivi akışı. |
| Mevzuat Takibi | İzleme sıklığı, bildirim adresi, takip listesi ve manuel kontrol davranışı. |
Türkiye'deki mevzuat ve duyuru takibi için WordPress site saat diliminin UTC+3 / Europe/Istanbul olarak ayarlanması önerilir. Cron zamanları bu ayara göre doğrulanmalıdır.
6. İlk içerik ve veri hazırlığı
Temel ayarlardan sonra sistemin gerçek kullanımına geçmeden önce aşağıdaki başlangıç verilerini hazırlayın:
- İlk sirkü kategorileri, ay/yıl/sınıf taksonomileri.
- Abone listeleri ve en az bir test abonesi.
- Vergi takvimi olayları veya toplu yükleme dosyası.
- Pratik Bilgiler ve hesap parametreleri için yıl bazlı değer kontrolü.
- Haber ve makale kategorileri.
- Kaynak operasyonları için bir manuel RG/GİB/Mevzuat kontrolü.
7. İlk doğrulama listesi
Kurulumun başarılı kabul edilmesi için aşağıdaki kontroller yapılmalıdır:
- Ghost Admin sorunsuz açılıyor.
- Firma bilgileri kaydediliyor ve PDF çıktısına yansıyor.
- Mail Transport dry run, bağlantı testi ve gerçek test maili çalışıyor.
- AI kullanılacaksa provider bağlantı testi başarılı.
- Yeni sirkü taslağı oluşturulabiliyor ve PDF üretilebiliyor.
- E-Posta Merkezi'nde test abonesi ve liste yönetimi çalışıyor.
- Vergi Takvimi ve Pratik Bilgiler frontend sayfaları açılıyor.
- Resmi Gazete, GİB ve Mevzuat kaynak ekranları açılıyor; en az bir manuel kontrol yapılabiliyor.