PDF Listeleme ve Filtreleme
PDF Kütüphanesi, çok sayıda PDF çıktısı oluştuğunda doğru dosyayı hızlı bulmak için filtreleme ve arama araçları sunar. Filtreler özellikle yıl, kategori, sirkü ilişkisi ve dosya durumu üzerinden arşiv kontrolü yapmayı kolaylaştırır.
Temel filtreler
| Filtre | Kullanım |
|---|---|
| Yıl | Belirli yılın PDF çıktısını listeler. |
| Kategori | Sirkü veya yayın kategorisine göre daraltır. |
| Metin araması | Dosya adı, sirkü başlığı veya ilişkili kayıt bilgisiyle arama yapar. |
| İlişki durumu | Bağlı içerik bulunan veya orphan durumdaki PDF'leri ayırır. |
| Tarih | PDF oluşturulma veya güncellenme tarihine göre kontrol sağlar. |
Liste sütunları
- PDF dosya adı.
- Bağlı sirkü veya yayın başlığı.
- Sirkü numarası veya içerik kimliği.
- Yıl ve kategori bilgisi.
- Dosya boyutu.
- Oluşturulma tarihi.
- Önizleme, indirme veya ilgili kayda gitme aksiyonları.
Arama kullanımı
Arama alanına sirkü başlığı, dosya adı, sirkü numarası veya anahtar kelime girerek sonuçları daraltabilirsiniz. Büyük arşivlerde önce yıl veya kategori filtresi uygulayıp sonra metin araması yapmak daha hızlı sonuç verir.
Görünüm seçenekleri
- Tablo görünümü: Dosya bilgisi, tarih, kategori ve aksiyonları detaylı görmeye uygundur.
- Kart görünümü: Önizleme ve hızlı erişim odaklı kullanım için uygundur.
Sıralama
Varsayılan sıralama genellikle en yeni PDF önce olacak şekildedir. Arşiv kontrolünde yıl, dosya adı, boyut veya oluşturulma tarihi üzerinden sıralama kullanılabilir.
Arşiv kontrolü için önerilen akış
- Önce yıl filtresiyle ilgili dönemi seçin.
- Kategori filtresiyle konu alanını daraltın.
- Arama kutusuyla sirkü numarası veya başlık arayın.
- Bağlı kayıt açılarak PDF'in güncel içerikle uyumlu olup olmadığını kontrol edin.
- Orphan veya eski dosyalar için temizlik kararı verin.