PDF Oluşturma
MüşavirFlow'da sirkü içerikleri tek tıkla firma logolu PDF çıktısına dönüştürülebilir. PDF, sirkünün müşteriye gönderilebilir, arşivlenebilir ve kurumsal görünüme sahip doküman halidir.
PDF oluşturma adımları
- Sirkü başlığı, içerik, özet, kaynak ve taksonomi alanlarını tamamlayın.
- Sirküyü taslak veya yayın durumunda kaydedin.
- PDF Oluştur işlemini çalıştırın.
- Önizleme veya oluşan dosya çıktısını kontrol edin.
- Gerekirse sirkü içeriğini düzeltip PDF'i yeniden oluşturun.
PDF'te kullanılan bilgiler
| Bilgi | Kaynak |
|---|---|
| Firma adı, logo, adres ve iletişim | Ayarlar → Genel ve Görünüm alanları. |
| Sirkü numarası ve tarih | Sirkü formu ve numaralama sistemi. |
| Başlık ve içerik | Sirkü editörü. |
| Kaynak bilgisi | Kaynak URL veya kaynak operasyonlarından taşınan bilgi. |
| Footer metni ve renkler | Görünüm ayarları. |
Desteklenen içerik biçimleri
- Paragraf metni.
- Başlık seviyeleri.
- Sıralı ve sırasız listeler.
- Tablolar.
- Kalın, italik ve bağlantılı metinler.
- Türkçe karakterler.
PDF'i ne zaman yenilemek gerekir?
Sirkü içeriği, firma bilgileri, logo, tarih, numara, kaynak bilgisi veya PDF görünüm ayarları değiştirildiyse mevcut PDF çıktısı da yenilenmelidir. Eski PDF dosyası her zaman otomatik güncellenmeyebilir; bu nedenle değişiklik sonrası yeniden PDF oluşturma kontrol edilmelidir.
Kaynak operasyonlarından gelen sirküler
Resmi Gazete, GİB Takipçisi veya Mevzuat Takibi üzerinden oluşturulan sirkü taslakları da PDF'e dönüştürülebilir. Bu durumda PDF'e geçmeden önce kaynak metni, AI yorumu, özet ve mesleki açıklama kullanıcı tarafından kontrol edilmelidir.
PDF Kütüphanesi ilişkisi
Oluşturulan PDF'ler PDF Kütüphanesi'nde merkezi olarak listelenir. Bu kütüphane, sirküye bağlı PDF'leri görüntüleme, indirme, filtreleme ve arşiv kontrolü için kullanılır.
Öneri: PDF'i paylaşmadan önce mutlaka dosyayı açıp kontrol edin. Başlık, logo, sayfa düzeni, Türkçe karakterler ve kaynak bağlantıları doğru görünmelidir.