Sirkü Düzenleme ve Silme
Sirküler yayınlandıktan sonra da düzenlenebilir; ancak düzenleme, PDF, e-posta ve frontend arşiv ilişkilerini etkileyebilir. Bu nedenle özellikle yayınlanmış ve paylaşılmış sirkülerde değişiklik yaparken kontrollü ilerlemek gerekir.
Sirkü düzenleme
- Sirküler → Tüm Sirküler ekranını açın.
- Düzenlemek istediğiniz kaydı bulun.
- Düzenle işlemini açın.
- Başlık, içerik, kaynak, taksonomi veya SEO alanlarını güncelleyin.
- Kaydedin ve gerekirse PDF'i yeniden oluşturun.
Düzenleme sonrası kontrol
- İçerik değiştiyse PDF çıktısı yenilendi mi?
- Kaynak URL değiştiyse bağlantı doğru açılıyor mu?
- Kategori, ay, yıl ve sınıf alanları hala doğru mu?
- Sirkü e-posta ile gönderildiyse eski alıcılara yeni versiyon ayrıca iletilecek mi?
- Frontend arşivinde başlık ve özet doğru görünüyor mu?
Yayından kaldırma
Bir sirküyü tamamen silmek yerine taslak veya özel durumuna almak çoğu zaman daha güvenlidir. Böylece içerik yayından kalkar; ancak sistem içinde kayıt olarak korunabilir.
Silme işlemi
Silme işlemi geri dönüşü zor bir işlemdir. Sirkü silindiğinde ilişkili PDF, arşiv bağlantısı ve geçmiş yayın referansları etkilenebilir. Canlı sistemde silme yerine önce yayından kaldırma tercih edilmelidir.
PDF ilişkisi
Bir sirkü silindiğinde ilişkili PDF dosyasının nasıl davranacağı sistem yapılandırmasına ve uygulanan işleme göre değişebilir. PDF Kütüphanesi'nde orphan dosya oluşup oluşmadığı ayrıca kontrol edilmelidir.
Toplu işlem uyarısı
Toplu silme veya toplu durum değiştirme işlemleri çok sayıda yayını aynı anda etkiler. Bu işlemlerden önce filtrelerin doğru olduğundan, yalnız hedef kayıtların seçildiğinden ve güncel yedek bulunduğundan emin olun.
Öneri: Yayınlanmış sirkülerde düzeltme gerekiyorsa önce yeni PDF üretin, ardından e-posta veya duyuru tarafında kullanıcıya güncel versiyonun paylaşıldığını belirtin.