Hızlı Başlangıç Rehberi
Bu rehber, yeni kurulan bir MüşavirFlow sistemini ilk kullanıma hazırlamak için izlenecek pratik sırayı özetler. Amaç tüm modülleri ayrıntılı yapılandırmak değil; sistemi güvenli şekilde ayağa kaldırmak, ilk içerik akışını test etmek ve temel operasyonların çalıştığını görmektir.
1. Firma profilini tamamlayın
Ayarlar → Genel ekranında firma adı, logo, adres, telefon, e-posta, vergi bilgileri ve PDF'te görünecek kurumsal alanları doldurun.
Bu bilgiler sirkü PDF'lerinde, e-posta şablonlarında, bildirimlerde ve bazı frontend bileşenlerinde kullanılır. Eksik firma bilgileriyle PDF veya e-posta testi yapmak doğru sonuç vermez.
2. PDF görünümünü test edin
Bir deneme sirküsü oluşturup PDF üretin. PDF'te şu alanları kontrol edin:
- Logo doğru görünüyor mu?
- Firma adı ve iletişim bilgileri doğru mu?
- Türkçe karakterler bozulmadan basılıyor mu?
- Tablo, liste ve başlık düzenleri okunabilir mi?
- Sirkü numarası ve tarih alanları doğru yerde mi?
3. Mail Transport'u doğrulayın
E-Posta Merkezi ve ilgili ayar ekranlarından gönderici bilgilerini ve Mail Transport profilini hazırlayın. İlk doğrulama sırası şu olmalıdır:
- Dry run: Eksik ayar, sağlayıcı seçimi ve temel yapılandırma kontrolü.
- Bağlantı testi: SMTP/API credential ve sağlayıcı erişimi kontrolü.
- Gerçek test maili: Seçili alıcıya gerçek e-posta gönderimi.
Bu adımlar tamamlanmadan toplu abone gönderimi, sirkü bildirimi veya otomatik hatırlatma e-postaları başlatılmamalıdır.
4. İlk test abonesini ve listeyi oluşturun
E-Posta Merkezi → Aboneler bölümünden bir test abonesi ekleyin. Ardından liste yönetimini kontrol edin.
- Test abonesi aktif durumda görünmeli.
- Abone en az bir listeye atanmalı.
- Liste etiketi ve abone sayısı doğru görünmeli.
- Test gönderimi yapılacaksa önce yalnız bu test alıcısı seçilmeli.
5. İlk sirkü taslağını oluşturun
Sirküler → Yeni Sirkü Ekle ekranını açın. Başlık, kategori, yıl, sınıf ve içerik alanlarını doldurarak bir test sirküsü oluşturun.
AI aktifse SEO alanlarını AI ile üretebilir veya sirkü özeti önerisi alabilirsiniz. AI kapalıysa sirkü yönetimi manuel olarak tam çalışmaya devam eder.
Kontrol edilmesi gerekenler:
- Sirkü numarası otomatik veya manuel şekilde doğru atanıyor mu?
- Kategori, ay, yıl ve sınıf seçimleri kaydediliyor mu?
- PDF oluşturuluyor mu?
- Frontend sirkü görünümü açılıyor mu?
- E-posta gönderim ekranına geçiş yapılabiliyor mu?
6. Kaynak Operasyonları'nı kontrol edin
MüşavirFlow'un güçlü taraflarından biri Resmi Gazete, GİB ve Mevzuat kaynaklarını yayın akışına bağlamasıdır. İlk kurulumda bu modülleri sırayla açın.
| Modül | Hızlı kontrol |
|---|---|
| Resmi Gazete | RG Arama, RG Asistanı, RG Otopilot ve RG Analiz Arşivi sekmelerinin açıldığını kontrol edin. |
| GİB Takipçisi | Yeni Yayınlar, Geçmiş Yayınlarda Ara ve GİB Arşivi akışını açın; manuel tarama veya arama kontrolü yapın. |
| Mevzuat Arama/Takip | Bir mevzuat araması yapın; gerekirse izleme listesine ekleme ve kontrol davranışını test edin. |
Bu modüllerdeki amaç, resmi kaynakları doğrudan müşavirlik yayın akışına bağlamaktır. GİB veya RG kaynağından gelen içerikler, kullanıcı kontrolünden geçerek sirkü, e-posta, PDF veya arşiv aksiyonlarına taşınır.
7. Vergi Takvimi ve Pratik Bilgiler sayfalarını kontrol edin
Kurulumdan sonra frontend tarafında şu sayfaların açıldığını doğrulayın:
/vergi-takvimi//pratik-bilgiler/
Vergi Takvimi için en az bir test olayı ekleyin veya toplu yükleme şablonunu kontrol edin. Pratik Bilgiler tarafında referans tablo ve hesaplama aracı modallarının açıldığını doğrulayın.
8. Haber ve makale yayın akışını hazırlayın
Firmanın bilgi merkezi için haber ve makale kategorilerini oluşturun. İlk aşamada bir test haber veya makale taslağı girerek frontend görünümünü kontrol etmek yeterlidir.
Kaynak URL kullanılan haberlerde kaynak kartı ve metadata alanlarının doğru göründüğünü kontrol edin.
9. İlk kurulum kabul listesi
İlk kurulum aşağıdaki kontroller tamamlandığında kullanıma hazır kabul edilebilir:
- Ghost Admin açılıyor ve ana menü kullanılabiliyor.
- Firma bilgileri ve PDF görünümü kaydedildi.
- Mail Transport testleri başarılı.
- En az bir test abonesi ve liste oluşturuldu.
- Bir sirkü taslağı oluşturuldu ve PDF çıktısı alındı.
- Resmi Gazete, GİB ve Mevzuat kaynak ekranları açıldı.
- Vergi Takvimi ve Pratik Bilgiler frontend sayfaları kontrol edildi.
- AI kullanılacaksa provider bağlantısı test edildi.
Pratik yaklaşım: İlk gün hedefi tüm modülleri mükemmel doldurmak değildir. Önce sistemin kayıt, PDF, e-posta, kaynak ve frontend akışlarının çalıştığını doğrulayın; ardından modül modül içerik ve ayarları genişletin.