Otomasyon ve Bildirimler
GİB Takipçisi otomasyonları, GİB duyurularını belirli zamanlarda kontrol eder ve yeni kayıtları kullanıcıya görünür hale getirir. Bu yapı, manuel arama yükünü azaltır; fakat yayın veya müşteri gönderimi kararını otomatikleştirmez.
Kontrol zamanları
GİB Takipçisi sabah ve akşam kontrol mantığıyla yapılandırılabilir. Saatler, Kaynak Operasyonları ayarlarında belirlenir. Böylece gün içindeki yeni duyurular düzenli şekilde takip edilir.
İlk çalışma davranışı
İlk çalışmada sistem mevcut kayıtları temel alabilir ve sonraki kontrollerde yeni yayınları ayırt eder. Bu davranış, eski duyuruların gereksiz şekilde yeni yayın gibi görünmesini önlemek için önemlidir.
Bildirimler
Yeni yayın bulunduğunda yönetici veya operasyon sorumlusuna e-posta bildirimi gönderilebilir. Bildirimin metni ve tasarımı E-Posta Merkezi'ndeki otomasyon şablonları üzerinden yönetilir.
E-Posta Merkezi ilişkisi
| Alan | Nerede yönetilir? |
|---|---|
| Kontrol saati | GİB / Kaynak Operasyonları ayarlarında. |
| Yeni yayın tespiti | GİB Takipçisi modülünde. |
| E-posta metni | E-Posta Merkezi şablonlarında. |
| Alıcı ve gönderim | E-Posta Merkezi ve Mail Transport ayarlarında. |
Kontrol listesi
- GİB Takipçisi aktif mi?
- Sabah ve akşam kontrol saatleri doğru mu?
- Bildirim e-postası doğru mu?
- E-Posta Merkezi otomasyon şablonu düzenlendi mi?
- Mail Transport testleri başarılı mı?
- Yeni yayınlar listesinde kayıtlar doğru görünüyor mu?
Not: Otomasyon yeni yayınları bulur ve bildirir; sirkü yayınlama veya müşteri e-postası gönderme kararı kullanıcı kontrolündedir.