PDF Kütüphanesi Nedir?
PDF Kütüphanesi, MüşavirFlow'da üretilen PDF dosyalarının merkezi arşividir. Özellikle sirkü PDF'leri için kullanılır; ayrıca kaynak operasyonlarından veya yayın akışlarından üretilen PDF çıktılarının takibi için de referans noktasıdır.
Bu modülün amacı, üretilen PDF'leri yalnız dosya sisteminde bırakmak yerine, bağlı oldukları içerik, tarih, kategori ve kaynak ilişkisiyle birlikte yönetilebilir hale getirmektir.
Temel özellikler
- Üretilen PDF'leri merkezi listede görüntüleme.
- Bağlı sirkü veya içerik ilişkisini görme.
- Yıl, kategori, tarih ve metin aramasıyla filtreleme.
- PDF'i indirme veya önizleme.
- İlişkisiz/orphan PDF kayıtlarını tespit etme.
- Arşiv temizliği ve dosya düzeni için kontrol alanı sağlama.
Neden ayrı bir kütüphane var?
Sirkü ekranında PDF üretmek mümkündür; ancak zaman içinde yüzlerce PDF oluştuğunda dosyaları yalnız sirkü kayıtları üzerinden takip etmek zorlaşır. PDF Kütüphanesi, bu çıktıları tek merkezde listeler ve arşiv bakımı için görünür hale getirir.
Yayın merkeziyle ilişkisi
| Kaynak | PDF ilişkisi |
|---|---|
| Sirküler | Her sirkü için firma logolu PDF çıktısı üretilebilir. |
| Resmi Gazete | RG analiz veya sirkü akışından gelen içerikler PDF çıktısına bağlanabilir. |
| GİB Takipçisi | GİB kaynaklı yayınlar sirkü/e-posta/PDF akışına taşınabilir. |
| Mevzuat Takibi | Değişiklik yorumu veya sirkü taslağı üzerinden PDF çıktısı üretilebilir. |
PDF dosyasının taşıdığı değer
- Kurumsal logo ve firma bilgisiyle standart görünüm.
- Sirkü numarası, tarih ve kaynak bilgisiyle arşivlenebilir doküman.
- E-posta eki veya bağlantısı olarak paylaşılabilir çıktı.
- Web sitesinde indirilebilir veya görüntülenebilir belge.
Not: PDF Kütüphanesi, içerik editörü değildir. İçerik düzenleme sirkü veya ilgili yayın ekranında yapılır; PDF Kütüphanesi dosya ve ilişki takibi için kullanılır.