Taksonomiler: Kategori, Ay, Yıl, Sınıf
Sirkü arşivinin düzenli çalışması için her sirkü doğru taksonomilerle sınıflandırılmalıdır. Kategori, ay, yıl ve sınıf alanları yalnız admin içi düzenleme için değil; frontend arşivleri, filtreler, PDF başlıkları, e-posta segmentasyonu ve içerik stratejisi için de kullanılır.
Kategori
Kategori, sirkünün ana konusunu belirtir. Kategori sayısını gereksiz artırmak yerine, firmanın düzenli yayın yapacağı ana konu alanları belirlenmelidir.
| Kategori | Örnek kullanım |
|---|---|
| KDV | Tevkifat, istisna, iade, oran değişiklikleri. |
| Gelir Vergisi | Ücret, serbest meslek, beyan, istisna ve indirimler. |
| Kurumlar Vergisi | Geçici vergi, kurumlar beyannamesi, istisnalar. |
| SGK | Prim, bildirge, teşvik, işe giriş/çıkış süreçleri. |
| Vergi Usul | Belge düzeni, e-defter, e-fatura, değerleme ve usul hükümleri. |
| Teşvik ve Destekler | Yatırım, istihdam, bölgesel destek ve başvuru duyuruları. |
| Genel | Birden fazla alanı ilgilendiren bilgilendirmeler. |
Ay
Ay alanı, sirkünün dönemsel bağlamını gösterir. Vergi takvimi, beyanname hatırlatmaları ve aylık arşivler için önemlidir. Sirkü konusu doğrudan bir aya bağlı değilse yayın ayı tercih edilebilir.
Yıl
Yıl alanı, sirkünün hangi takvim yılı arşivinde yer alacağını belirler. Sirkü numarasıyla uyumlu olmalıdır. Örneğin 2026/47 numaralı bir sirkünün yıl alanı da 2026 olmalıdır.
Sınıf
Sınıf, sirkünün iletişim önceliğini veya türünü belirtir. Bu alan özellikle e-posta, liste ve arşiv görünümlerinde kullanışlıdır.
| Sınıf | Kullanım |
|---|---|
| Genel | Standart bilgilendirme. |
| Acil | Kısa sürede işlem gerektiren kritik değişiklik. |
| Hatırlatma | Yaklaşan vade, beyan veya başvuru süresi. |
| Bilgilendirme | Genel duyuru veya farkındalık içeriği. |
| Kaynak Notu | RG, GİB veya mevzuat kaynağından hareketle hazırlanan açıklama. |
Taksonomi standardı
- Aynı anlama gelen birden fazla kategori açmayın.
- Kategori adlarını kısa ve mesleki terminolojiye uygun tutun.
- Ay ve yıl alanlarını arşiv disiplini için düzenli kullanın.
- Sınıf alanını gerçek öncelik sinyali olarak kullanın; her içeriği “acil” yapmayın.
- Kaynak operasyonlarından gelen taslaklarda taksonomileri yayın öncesi mutlaka kontrol edin.